文|中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心首席領(lǐng)導(dǎo)力顧問(wèn)、北京知行韜略管理咨詢有限責(zé)任公司創(chuàng)始人 沈小濱
責(zé)編|胸懷天下
歲末年初,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有兩件要事,一是年度工作總結(jié)/述職;二是新的一年的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。俗話說(shuō):好的開(kāi)始是成功的一半。2022年的目標(biāo)如何設(shè)定?如何設(shè)定一個(gè)好目標(biāo)?什么是一個(gè)好的目標(biāo)?目標(biāo)多高為好?什么是一個(gè)好計(jì)劃?計(jì)劃如何執(zhí)行落地?什么樣的計(jì)劃是可執(zhí)行、可檢查、可落地的?所有這些問(wèn)題,并不容易回答,事實(shí)上,還存在很多的誤區(qū),以及很多錯(cuò)誤的觀念。本文從實(shí)踐與理論兩個(gè)方面,提出了一些創(chuàng)新的思想與落地的方法,助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者新年破局。
目標(biāo)絕對(duì)不能合理!
在目標(biāo)制訂方面,有兩套理論,一套是民間通俗版本的,所謂跳一跳,夠得著;另一套是專家理論版本的,所謂“三做”理論,或說(shuō)“三環(huán)理論”,即一個(gè)好的目標(biāo),要考慮員工想不想做,技術(shù)上可不可做,和組織機(jī)制保障方面能不能做,只有滿足這三者的條件,在三者交集的地方,才算是一個(gè)好目標(biāo)。這兩套理論聽(tīng)起來(lái)都很有道理,但事實(shí)上,都是有問(wèn)題的,甚至是錯(cuò)誤的,在實(shí)踐中,是不滿足企業(yè)實(shí)際需要的,需要進(jìn)行糾偏和反省。
所謂目標(biāo)跳一跳,夠得著,是指在目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,既不要設(shè)得太高,也不要設(shè)得太低,而是適中為好。但是目標(biāo)到底設(shè)多少,“度”如何把握,變成了一個(gè)說(shuō)不清、道不明的秘密,事實(shí)上,目標(biāo)的設(shè)定,也經(jīng)常成為上、下級(jí)之間討價(jià)還價(jià)的一場(chǎng)博弈。
上級(jí)心中清楚地知道,求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,得其無(wú)——這似乎已變成只可意會(huì)、不可言傳并且大家都心知肚明的一種共識(shí)。因此,上級(jí)總是盡可能地把目標(biāo)設(shè)得高一點(diǎn),采用各種方式,包括行政手段,威逼利誘,促成簽訂目標(biāo)業(yè)績(jī)合同。下級(jí)也明白,上有政策,下有對(duì)策,小聰明用的恰到好處,總是會(huì)找出各種客觀理由,附上各種事實(shí)與數(shù)據(jù),想盡一切辦法,把目標(biāo)壓得低一點(diǎn)。最后,就看誰(shuí)能說(shuō)服誰(shuí),誰(shuí)先做出讓步。俗話說(shuō),店大欺客,客大欺店。最終執(zhí)行時(shí),往往會(huì)基于供求的關(guān)系與實(shí)力,還有一些潛規(guī)則,達(dá)成上下的目標(biāo)共識(shí)——這就是中國(guó)式的權(quán)謀,目標(biāo)是有了,但卻不是一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),一個(gè)雙贏的協(xié)議,而是一個(gè)折中的、中庸的、雙方都各退一步的雙輸?shù)慕Y(jié)果。
至于“三做”理論,表面上看起來(lái)很科學(xué),但本質(zhì)上,卻是另一種典型的工程師思維,追求技術(shù)上的完美與可行性,即給多少資源,有多大能力,做多大的事情??v觀企業(yè)發(fā)展史,沒(méi)有一家優(yōu)秀的企業(yè),是通過(guò)“三做”理論獲得成功的,更別說(shuō)對(duì)于大多數(shù)還處于快速發(fā)展階段的企業(yè)而言,“三做”的局限性,就會(huì)導(dǎo)致發(fā)展受限,增長(zhǎng)無(wú)力。企業(yè)只有超常規(guī)的發(fā)展,才能不斷超越自我,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,成為真正的世界冠軍。
目標(biāo)為什么一定是不合理的,也不可能合理,這是由目標(biāo)的本質(zhì)所決定的。首先,目標(biāo)是對(duì)未來(lái)的一種預(yù)測(cè),對(duì)未來(lái)的一種假定,沒(méi)有人能夠?qū)ξ磥?lái)預(yù)測(cè)得100%的準(zhǔn)確;其次,目標(biāo)是理想與夢(mèng)想對(duì)現(xiàn)實(shí)的一種投射,考驗(yàn)的是人的決心與意志,是想與不想的問(wèn)題;第三,目標(biāo)是對(duì)未來(lái)的一種戰(zhàn)略安排,戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)、行動(dòng)路徑的選擇,總是圍繞著現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)而展開(kāi),其意義更多的表現(xiàn)為引領(lǐng)戰(zhàn)略的達(dá)成,而非目標(biāo)本身。比如,公司年銷售額100億是目標(biāo),但真正的戰(zhàn)略意圖,卻可能是業(yè)務(wù)增長(zhǎng),是市場(chǎng)占有率,是新產(chǎn)品的導(dǎo)入。這三個(gè)因素,決定了目標(biāo)的屬性,目標(biāo)的價(jià)值,更多地表現(xiàn)為方向的引領(lǐng),而非目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)作為萬(wàn)里長(zhǎng)征中的一個(gè)里程碑事件,不是用來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而是用來(lái)超越的。
如何設(shè)定目標(biāo):三種不同的方式
對(duì)于企業(yè)而言,設(shè)定目標(biāo)時(shí),有三種不同的方式,有三個(gè)坐標(biāo)系可以參考。一是自己同自己比,一種常見(jiàn)的做法,是根據(jù)自己過(guò)去三年的平均發(fā)展速度,制定下一個(gè)年度的發(fā)展目標(biāo)。這是一種典型的眼睛向內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定方式,不自覺(jué)地進(jìn)入到一種自嗨的舒適區(qū)模式;二是與同行業(yè)標(biāo)桿比,目標(biāo)的設(shè)定,基于行業(yè)的平均發(fā)展水平,或者對(duì)標(biāo)行業(yè)的優(yōu)秀標(biāo)桿,無(wú)論哪一種,這仍然是一種小富即安、不思進(jìn)取的中庸表現(xiàn);三是同心中的理想與夢(mèng)想比,只有想不到,沒(méi)有做不到。夢(mèng)想要有,立意要高;愿景要宏大,目標(biāo)要刺激。目標(biāo)的制定,關(guān)乎的是理想,是夢(mèng)想,是激情。如果連想都不敢想,思維就會(huì)受到各種條條框框的限制,打不開(kāi)思路,想不出創(chuàng)意,最終成為井底之蛙,只能坐井觀天,也不可能做出什么驚人之事。
目標(biāo)的制訂,有兩個(gè)階段,第一個(gè)階段最需要的是思想解放,用清華大學(xué)楊斌校長(zhǎng)的話,叫做“沒(méi)大沒(méi)小,沒(méi)對(duì)沒(méi)錯(cuò),沒(méi)皮沒(méi)臉”,鼓勵(lì)的是思維發(fā)散,思想創(chuàng)新,群策群力,腦力激蕩;目標(biāo)制訂的第二個(gè)階段,是要做好科學(xué)的分解,科學(xué)的計(jì)劃,在有限資源下,做出一個(gè)理性的最優(yōu)決策,這是一個(gè)思維收斂的過(guò)程。因此:
目標(biāo)不是用來(lái)討論還價(jià)的,目標(biāo)是用來(lái)選人和用人的;
目標(biāo)不是用來(lái)最終實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)是用來(lái)激勵(lì)人心的;
目標(biāo)不是用來(lái)獎(jiǎng)懲結(jié)果的,目標(biāo)是用來(lái)牽引執(zhí)行的;
目標(biāo)不是用來(lái)定義產(chǎn)出的,目標(biāo)是用來(lái)幫助做好計(jì)劃的;
目標(biāo)不是用來(lái)做預(yù)算的,目標(biāo)是用來(lái)幫助做好資源匹配的。
目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,要規(guī)避的一個(gè)陷阱,就是不要被資源所限。我們需要的是企業(yè)家思維,畢竟資源是發(fā)展的,能力也是發(fā)展的,而非固定的工程師思維,受限于當(dāng)下的資源與能力。在企業(yè)家的眼中,資源可以不為我所有,但是資源可以為我所用,這是所有成功企業(yè)家的一種優(yōu)秀品質(zhì)。
眼睛向內(nèi),設(shè)定目標(biāo)時(shí),自己跟自己比,往往受限于企業(yè)自身的資源與當(dāng)下的能力,不能以一種發(fā)展的眼光看問(wèn)題,這顯然是一種收斂的算法,一種保守的戰(zhàn)術(shù),一種消極被動(dòng)的打法。這樣做的結(jié)果,目標(biāo)是科學(xué)了,資源是合理了,但最后的結(jié)果,卻是企業(yè)被市場(chǎng)淘汰了。
眼睛向外,設(shè)定目標(biāo)時(shí),關(guān)注的是市場(chǎng)機(jī)會(huì),重視的是客戶需求,通過(guò)外部的洞察,看宏觀、看行業(yè)、看客戶、看對(duì)手、看自己,最后找到自己的機(jī)會(huì)點(diǎn)。如何抓住機(jī)會(huì),找到市場(chǎng)進(jìn)入的切入點(diǎn);如何合縱連橫,借力打力,撬動(dòng)資源,是企業(yè)家精神與能力的真正體現(xiàn)。資源可以不為我所有,但資源可以為我所用。這是一種開(kāi)放性的思維,一種高效的算法,一種機(jī)會(huì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略,和一種創(chuàng)新能力的具體展現(xiàn)。
計(jì)劃必須絕對(duì)合理
本質(zhì)上,計(jì)劃是為達(dá)成目標(biāo)服務(wù)的。做科學(xué)研究,需要大膽假設(shè),小心求證;做行動(dòng)計(jì)劃,則需要講究科學(xué),講究合理。目標(biāo)可以大膽假定,但行動(dòng)則必須小心求證?!霸趹?zhàn)略上,要藐視敵人;在戰(zhàn)術(shù)上,要重視敵人?!?/p>
資源總是有限的,越是在資源有限的情況下,越需要做好資源計(jì)劃,做好資源的匹配。計(jì)劃其實(shí)就是在資源受限和能力不足的條件下的一種排兵布陣,一種制勝策略,就像田忌賽馬一樣。因此,一個(gè)好的計(jì)劃,需要做出一系列關(guān)鍵決策,比如,進(jìn)攻的突破口如何選擇,路徑如何規(guī)劃,關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)如何設(shè)計(jì),資源如何優(yōu)化配置,戰(zhàn)斗隊(duì)形如何展開(kāi)等,考驗(yàn)的正是指揮官的綜合能力。在這個(gè)方面,計(jì)劃絕對(duì)是一門科學(xué),一種理性的思考,一種事前的沙盤模擬演練,來(lái)不得半點(diǎn)的糊涂。所以,孫子兵法也說(shuō):“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎?!憋@然,科學(xué)計(jì)劃永遠(yuǎn)是達(dá)成目標(biāo)的制勝法寶。
如何做好計(jì)劃?
如何做好年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,有很多的專業(yè)工具:最簡(jiǎn)單的是5W2H方法;比較專業(yè)、復(fù)雜的,有項(xiàng)目管理計(jì)劃法;華為的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃BLM;麥肯錫的戰(zhàn)略規(guī)劃10步法;還有國(guó)企特色的中化集團(tuán)董事長(zhǎng)寧高寧自創(chuàng)的戰(zhàn)略規(guī)劃10步法,等等。
5W2H從如下七個(gè)方面切入做計(jì)劃:
1)WHAT,做什么,工作是什么?
2)WHY,為什么要做、可不可以不做、有沒(méi)有替代方案。
3)WHO,誰(shuí)來(lái)做,讓責(zé)任到人。
4)WHEN,什么時(shí)間做,什么時(shí)機(jī)最適宜?
5)WHERE,在哪里做,明確具體的地點(diǎn)與內(nèi)容。
6)HOW,怎么做、如何提高效率、如何實(shí)施、方法是什么?
7)HOW MUCH,需要多少資源,做到什么程度,數(shù)量如何,質(zhì)量如何,費(fèi)用如何?
如果說(shuō)對(duì)于一件簡(jiǎn)單的事情,可以運(yùn)用5W2H做出一個(gè)簡(jiǎn)明的計(jì)劃,但是對(duì)于企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,5W2H顯然是不夠的。對(duì)于企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃而言,戰(zhàn)略分解后,戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地,往往都由很多個(gè)項(xiàng)目組成。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,比如,開(kāi)發(fā)一款新產(chǎn)品,推動(dòng)一場(chǎng)組織變革,就需要運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法論,做好項(xiàng)目計(jì)劃了。
一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃,通常包括如下九個(gè)方面的專業(yè)計(jì)劃:
1)項(xiàng)目范圍計(jì)劃
2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
3)項(xiàng)目成本計(jì)劃
4)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
5)項(xiàng)目溝通計(jì)劃
6)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃
7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
8)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
9)項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃
如何把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo),目標(biāo)如何轉(zhuǎn)化為計(jì)劃,這是企業(yè)中高管團(tuán)隊(duì)新年開(kāi)局最重要的工作,是戰(zhàn)略共識(shí)的最好機(jī)會(huì),是戰(zhàn)略思維提升的最好學(xué)習(xí)模式,也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最有效方式。從這個(gè)角度看,企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,首先是一種投資,一種對(duì)中高管團(tuán)隊(duì)的投資;其次是一種回報(bào),一種戰(zhàn)略執(zhí)行與落地的有力保障。
如何應(yīng)對(duì)變化?
管理大師彼得·杜拉克說(shuō),Plan is nothing;Planning is everything。計(jì)劃一旦制訂出來(lái),就需要不斷與時(shí)俱進(jìn),計(jì)劃一定不是一次到位的,而需要不斷更新,以滿足實(shí)際變化的需要。外部環(huán)境條件變化了,計(jì)劃也要相應(yīng)變化。在日本豐田體系中,計(jì)劃是動(dòng)態(tài)的,實(shí)行的是所謂滾動(dòng)式的計(jì)劃。一個(gè)滾動(dòng)變化的計(jì)劃,好過(guò)一個(gè)不變的教條式的計(jì)劃,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代敏捷管理的本質(zhì)。變化總是難免的,計(jì)劃如何更好地應(yīng)對(duì)變化,如何做好動(dòng)態(tài)調(diào)整,才是應(yīng)對(duì)變化的最好方法。
如何應(yīng)對(duì)變化,在實(shí)踐中,我們有兩種方式。一是調(diào)整計(jì)劃,把計(jì)劃拉回到執(zhí)行的軌道;二是調(diào)整執(zhí)行,把執(zhí)行拉回到計(jì)劃的軌道。那么,什么情況下調(diào)整計(jì)劃?什么情況下調(diào)整執(zhí)行呢?
要回答這個(gè)問(wèn)題,我們需要對(duì)計(jì)劃做一個(gè)拆分。這里的計(jì)劃,包括兩個(gè)方面:一是目標(biāo),二是行動(dòng)的計(jì)劃。我們常說(shuō),“行動(dòng)可以千百變,我待目標(biāo)如初戀”,強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)的剛性與嚴(yán)肅性。目標(biāo)可以調(diào)整,但不能隨意調(diào)整,除非環(huán)境發(fā)生了重大變化。
2022年戰(zhàn)略破局,需要新思維、新觀念、新領(lǐng)導(dǎo)力
目標(biāo)絕對(duì)是不合理的,但目標(biāo)的分解、目標(biāo)的計(jì)劃、目標(biāo)的資源匹配卻必須合理,行動(dòng)與能力也必須合理。目標(biāo)的達(dá)成,需要的是一系列合乎邏輯的行動(dòng),一套科學(xué)合理的資源保障,和一種恰如其分的組織能力保障。
下級(jí)不應(yīng)該同上級(jí)討論目標(biāo)的合理性,因?yàn)槟繕?biāo)本來(lái)就可以是不合理的,它是上級(jí)的一種戰(zhàn)略意志,一種戰(zhàn)略決心,和一種戰(zhàn)略選擇。目標(biāo)在本質(zhì)上,是對(duì)未來(lái)的一種預(yù)想,是基于當(dāng)下對(duì)未來(lái)的一種預(yù)判,它不可能是準(zhǔn)確的。但隨著執(zhí)行的推進(jìn),我們可以借力客戶需求的變化、員工能力的提升與新資源的獲得,達(dá)成當(dāng)初看起來(lái)不甚合理的目標(biāo)。事實(shí)上,當(dāng)執(zhí)行與計(jì)劃之間發(fā)生偏差的時(shí)候,也正是學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的好機(jī)會(huì),要么調(diào)整計(jì)劃,要么調(diào)整執(zhí)行,一切都是理性的行為。
下級(jí)可以跟上級(jí)討論的,是資源的差距,是路徑的選擇,是目標(biāo)的優(yōu)先級(jí),是行動(dòng)的關(guān)鍵措施。下級(jí)的使命,永遠(yuǎn)是“我將無(wú)我,不辱使命”,讓行動(dòng)落地,讓措施有力,讓資源高效利用,讓目標(biāo)最終達(dá)成。
羅馬不是一天建成的,目標(biāo)也不是一下子實(shí)現(xiàn)的。如果目標(biāo)真的偏離了實(shí)際,外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化,我們可以采用變更管理流程,啟動(dòng)變更管理,要么調(diào)整目標(biāo),要么改變執(zhí)行。目標(biāo)可以是不合理的,但目標(biāo)的計(jì)劃、目標(biāo)的分解、目標(biāo)的執(zhí)行必須科學(xué),必須合理。要制定一個(gè)好的目標(biāo),首先一個(gè)組織要飽含激情與夢(mèng)想,激發(fā)人們的使命感,喚醒人們的責(zé)任感,而不是局限于理性的目標(biāo)。一個(gè)沒(méi)有理想與夢(mèng)想召喚的目標(biāo),只不過(guò)是一個(gè)沒(méi)有靈魂的死寂的數(shù)字。要制定一個(gè)好的計(jì)劃,必須講究科學(xué),講究技術(shù)的可行性,匹配相應(yīng)的資源,找到關(guān)鍵的成功因素,找到一個(gè)最可行的突破口,全力以赴,全情投入,奪取最后的勝利。
總之,目標(biāo)絕對(duì)是不合理的,但計(jì)劃卻必須合理,要為目標(biāo)設(shè)定可行的計(jì)劃,可切實(shí)落地的行動(dòng),并匹配科學(xué)合理的資源。在歲末年初,這是企業(yè)中高管領(lǐng)導(dǎo)者最重要的一項(xiàng)使命,2022年戰(zhàn)略破局,需要一種新思維、新觀念、新領(lǐng)導(dǎo)力。