據(jù)司法部網(wǎng)站2023年7月6日消息,近日,司法部向社會公開發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見》(簡稱《指導(dǎo)意見》),其中所附《公證事項(xiàng)證明材料清單(2023年版)》規(guī)范了33類81項(xiàng)公證事項(xiàng)。
與2021年制定的高頻公證事項(xiàng)清單相比,規(guī)范的公證業(yè)務(wù)類別由12類擴(kuò)大到33類,公證事項(xiàng)由22項(xiàng)增加到81項(xiàng),其中包括學(xué)歷、學(xué)位、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、收入狀況、繼承、遺囑、房屋買賣、婚前財(cái)產(chǎn)約定、升學(xué)派位(搖號)等與人民群眾生活息息相關(guān)的公證事項(xiàng)。與地方制定的證明材料清單相比,共減少非必要證明材料116項(xiàng)。
界面新聞注意到,在(自然人申辦)城市房屋所有權(quán)委托事項(xiàng)中,證明材料清單明確,只需提供申請人身份證明;受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;涉及不動產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;不動產(chǎn)權(quán)利證明等4種材料。
處分財(cái)產(chǎn)的遺囑需提供申請人身份證明;受益人身份證明影印件或者復(fù)印件;遺囑涉及具體財(cái)產(chǎn)的,提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復(fù)印件等4種材料。婚前財(cái)產(chǎn)約定協(xié)議需申請人身份證明;涉及具體財(cái)產(chǎn)的,提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。夫妻財(cái)產(chǎn)約定協(xié)議需提供申請人身份證明;申請人婚姻狀況證明;協(xié)議涉及具體財(cái)產(chǎn)的,提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。
“在提供證明材料方式上,對事實(shí)清楚、法律關(guān)系簡單的一些公證事項(xiàng)中涉及的一些輔助性證明材料,不再要求當(dāng)事人提供原件,提供復(fù)印件或者影印件即可?!彼痉ú抗卜煞?wù)管理局局長劉福臣日前在新聞發(fā)布會上介紹。
哪些材料可以用以公正證明?證明材料清單指出,針對不動產(chǎn)權(quán)利證明,可以提供包括不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等材料?;橐鰻顩r證明材料,包括結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。死亡證明材料包括公安機(jī)關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學(xué)證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。
此外,親屬關(guān)系證明材料,包括生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學(xué)籍檔案,出生醫(yī)學(xué)證明、親子鑒定報(bào)告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等。
同時(shí),司法部明確,進(jìn)一步擴(kuò)大“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍,將法律關(guān)系明確、無爭議的公證事項(xiàng),只要申請材料齊全、真實(shí),符合法定受理?xiàng)l件,即可實(shí)現(xiàn)讓當(dāng)事人“最多跑一次”。對于具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項(xiàng),當(dāng)事人可以網(wǎng)上申請、受理、提交材料、繳費(fèi)等,只在取證時(shí)跑一次公證機(jī)構(gòu);當(dāng)事人在公證機(jī)構(gòu)提交證明材料的,公證書可以通過郵政、快遞等方式寄送;全面落實(shí)一次性告知制度,明確公證機(jī)構(gòu)需一次性告知當(dāng)事人辦理公證的條件、程序、期限以及需要提交的材料、獲取材料的途徑和方式等內(nèi)容。
司法部表示,《指導(dǎo)意見》堅(jiān)持減證便民原則,明確證明材料清單之外無證明,能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的,不再讓當(dāng)事人提供,堅(jiān)決清理不必要的證明材料?!吨笇?dǎo)意見》要求各地司法廳(局)和公證協(xié)會,根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實(shí)際,需要在本清單之外補(bǔ)充證明材料的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)事人提供的線索主動收集。各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的,以本清單為準(zhǔn)。鼓勵各地結(jié)合實(shí)際,就本清單之外的公證事項(xiàng)制定證明材料清單。公證機(jī)構(gòu)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定切實(shí)履行審查責(zé)任。《指導(dǎo)意見》還提供了《清單所涉證明列舉》,明確了證明材料的具體證明文件形式。