文|未來跡FutureBeauty 雪巖
為貫徹落實《化妝品注冊備案管理辦法》,規(guī)范和指導(dǎo)化妝品新原料注冊與備案工作,國家藥監(jiān)局制定了《化妝品新原料注冊備案資料管理規(guī)定》自2021年5月1日起施行。
新規(guī)推行對化妝品新原料管理,從原來的嚴(yán)管變?yōu)榱藗浒腹芾碇贫?,新原料在完成注冊備案工作之后即可投入使用,用市場的監(jiān)督管理來驗證代替原本原料端嚴(yán)格準(zhǔn)入式管理,讓整個新原料市場更有活力。
新規(guī)推行已經(jīng)近2年的時間,依舊有許多化妝品原料企業(yè)對原料注冊的流程和其中一些具體操作仍然存在疑慮,在今年的PCHi上,來自中國食品藥品檢定研究院的袁歡對《化妝品新原料判定研究指導(dǎo)原則》起草背景進(jìn)行深度解讀。
什么樣的原料需要作為新原料注冊管理?
據(jù)袁歡介紹,對收錄在《已使用化妝品原料目錄2021版》的原料,繼續(xù)實行目錄管理,對于具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白功能的新原料需要注冊管理,而其他類型的新原料則采用備案管理。
當(dāng)備案管理原料經(jīng)過3年的監(jiān)測期間,未發(fā)生安全問題之后,新原料將收錄到《已使用化妝品原料目錄》。在其中,新原料范圍進(jìn)行明確劃定:
1、已經(jīng)收錄于《已使用化妝品原料目錄2021版》的原料無需重新備案,但如果超過“最高歷史使用量”時,需要企業(yè)按照《化妝品安全評估技術(shù)導(dǎo)則》的程序要修證明其安全性。
2、已使用類別原料中的具體原料無需重新備案。例如目錄中已經(jīng)收錄類別原料“膠原蛋白”,這意味著膠原蛋白這一類別的原料都無需重新注冊,企業(yè)無需也不能單獨注冊I型膠原、III型膠原這些具體的原料。
3、對于植物提取物一類的原料,無需單獨針對某一植物部位注冊,例如人參提取物代表人參全株及其提取物均為已使用原料,無需對人參根之類的具體部位重新注冊備案。
4、《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》已規(guī)定禁用組分的原料也不可以作為新原料注冊,例如人的細(xì)胞、組織、人源產(chǎn)品、抗組胺藥物、激素物質(zhì)。
5、實際功效超出化妝品定義范疇的原料也不能作為新原料注冊,例如“激活細(xì)胞”、“促進(jìn)愈合”、“再生細(xì)胞”這類具有醫(yī)藥功效的成分,不能作為化妝品新原料注冊。
6、具有多種功能的新原料,需要按照風(fēng)險程度最高的功能進(jìn)行選擇,例如一些原料同時具有美白、保濕等多種功效,就必須按照美白原料的來注冊,不能因為特證化管理而選擇“避重就輕”。
新原料注冊流程是怎樣的?
化妝品新原料的注冊主要分為三大階段,第一階段為相關(guān)申報資料的準(zhǔn)備期;第二階段則為部門的審批期,這一流程需要近100個工作日;第三階段則是新原料的安全監(jiān)測期,當(dāng)注冊完成之后,新原料即可投入使用,使用新原料的化妝品也可以注冊備案,新原料進(jìn)入3年的安全監(jiān)測。
根據(jù)新規(guī),《未來跡Future Beauty》繪制了化妝品新原料的注冊流程圖。
在3年的安全監(jiān)測期內(nèi),如果使用該原料的產(chǎn)品未發(fā)現(xiàn)安全性問題,該原料會被納入已使用原料目錄或安全技術(shù)規(guī)范。
但如果監(jiān)測期間內(nèi),原料發(fā)現(xiàn)存在安全風(fēng)險,企業(yè)需要暫停新原料使用,且同時暫停關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的生產(chǎn)和進(jìn)口。如果監(jiān)測期內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在安全性問題,相關(guān)職能機(jī)構(gòu)會直接撤銷新原料的注冊,關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的注冊備案也將隨之取消。
新原料注冊時需要提供哪些資料?
新原料注冊的第一步就是資料提交,新規(guī)將新原料分為6大的情形、每種情形需要提交的申報資料有所區(qū)別,但所有新原料在注冊時都需要提交基本信息、研制報告、制備工藝及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)信息。各個情形的資料提交僅在安全性評估上有所區(qū)別。
袁歡對各個情形的劃分、歸屬做出了詳細(xì)解釋:
國內(nèi)首次使用于化妝品的原料:
情形1:具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白、防脫、祛痘、抗皺(物理抗皺除外)、去屑、除臭功能及其他具有較高或許的原料,需要提供1-12項毒理學(xué)實驗資料。
情形2:不具備上述功能的新原料,只需要提交1-7項毒理學(xué)實驗資料。
原料在境外上市化妝品中已有3年以上安全使用歷史:
情形3:不具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白、防脫、祛痘、抗皺(物理抗皺除外)、去屑、除臭功能的新原料,只需提交1-6項毒理學(xué)實驗資料。
情形4:具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白、防脫、祛痘、抗皺(物理抗皺除外)、去屑、除臭功能的新原料,只需提交1-7項毒理學(xué)實驗資料。
情形5:具有安全食用歷史的化妝品新原料(原料所使用的部位應(yīng)與食用部位一致),其中取得我國相關(guān)監(jiān)督管理部門食品安全認(rèn)證或其他相應(yīng)資質(zhì)的食品用原料、經(jīng)國內(nèi)外相關(guān)監(jiān)督管理部門、技術(shù)機(jī)構(gòu)或其他權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的可安全食用的原料,都可以視作符合情形5。
情形6:化學(xué)合成的由一種或一種以上結(jié)構(gòu)單元,通過共價鍵連接,平均相對分子質(zhì)量大于1000道爾頓,且相對分子質(zhì)量小于1000道爾頓的低聚體含量少于10%,結(jié)構(gòu)和性質(zhì)穩(wěn)定的聚合物(具有較高生物活性的原料除外)。
3年的監(jiān)測期如何管理?
職能機(jī)構(gòu)為新原料設(shè)置了3年的安全監(jiān)測期,在這段時間內(nèi),新原料的注冊人、備案人需要每年向國務(wù)院藥品監(jiān)督管理局報告新原料的使用和安全情況。
在這個過程中,新原料的注冊人、備案人必須建立安全風(fēng)險監(jiān)測和評估體系,對新原料的使用和安全情況持續(xù)監(jiān)測評價。每年需要向管理機(jī)構(gòu)提交使用和安全情況年度報告。
在沒滿一年的前30個工作日內(nèi),化妝品新原料注冊人、備案人需要輝總、分析新原料使用和安全情況,形成報告發(fā)送給國家藥品監(jiān)督管理局。
需要注意的是,新原料的3年安全監(jiān)測期從使用新原料的產(chǎn)品完成注冊備案第一天算起。
如果新原料在使用過程中出現(xiàn)安全問題,新原料的注冊人、備案人需要提供突發(fā)情況報告:
1、 新原料注冊人、備案人發(fā)現(xiàn)其他國家(地區(qū))疑似與新原料相關(guān)的安全風(fēng)險情況發(fā)生,應(yīng)立即采取做事,并向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)報告。
2、 出現(xiàn)可能與化妝品新原料相關(guān)的化妝品不良反應(yīng)或者安全問題時,化妝品注冊人、備案人應(yīng)立即采取措施,并按照規(guī)定向?qū)俚厥【謭蟾妗?/p>
當(dāng)然,在這個過程中,并非只有企業(yè)本身向相關(guān)部門提供主動監(jiān)測的報告,相關(guān)職能部門也起到一定監(jiān)督作用。技術(shù)審評機(jī)構(gòu)會結(jié)合當(dāng)前不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)的化妝品年度不良反應(yīng)統(tǒng)計分析結(jié)果進(jìn)行評估。
新原料的注冊備案管理制度,降低了新原料的準(zhǔn)入門檻,也將新原料的管理從事前管理轉(zhuǎn)移向事后管理。這個轉(zhuǎn)變讓更多的新原料涌入市場,也讓化妝品行業(yè)有了更多可能性。