文|科技新知 萇樂
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很多企業(yè)可能還沒意識到,數(shù)字化轉型最根本的準則,其實是適者生存。
嵌套到達爾文的“進化論”體系中,數(shù)字化轉型的企業(yè)最終會被劃分為兩派:一類是被淘汰、被取代、被淹沒的loser;一類是幸存、優(yōu)勝和進化的winner。
全球疫情的動蕩中,意識到數(shù)字化轉型重要性的企業(yè)不在少數(shù),但能想清楚下一步怎么走的卻少之又少。大家似乎都在等待那個“最佳實踐”橫空出世。
可時間終究不等人,推進了幾年的數(shù)字化轉型項目,留下的“年終總結”卻是:費錢又費力,還沒效果。
根據(jù)麥肯錫報告,全球企業(yè)數(shù)字化轉型成功率不足30%。分崩離析、超出預算、遠遠落后于計劃,被數(shù)字化轉型裹挾的大中小企業(yè)們,似乎正在失控。
開弓沒有回頭箭,只有踏入數(shù)字化轉型的企業(yè)才明白,這條路一旦摁下開關,就沒有了回頭路。究竟該如何讓流血推動的數(shù)字化轉型項目止血?只能從真實世界中尋找答案。
斷、舍、離
那些經(jīng)歷了信息化革命的企業(yè),都曾花大價錢搭建自家的IT系統(tǒng)。如今數(shù)字化革命又匆匆而來,可以說,過去在IT上投資越多的企業(yè),數(shù)字化轉型的力度和決心就會越小。
食之無味,棄之可惜。
雖然企業(yè)知道遺留系統(tǒng)被取代是必然,但還是會抱有“多用一天是一天”的念頭。畢竟從現(xiàn)實意義上,斷舍離并非易事,企業(yè)如果決定全面上云,期間需要折騰網(wǎng)絡遷移、虛擬機遷移、數(shù)據(jù)遷移、應用遷移等繁多龐雜的環(huán)節(jié)。
這正是為什么很多人說,中小企業(yè)數(shù)字化轉型或許比大型企業(yè)更容易。
國外機構Toca在調(diào)研了200名IT決策者之后發(fā)現(xiàn),89%的受訪者表示,他們更愿意利用遺留系統(tǒng)來加速數(shù)字化轉型,而不是重寫和重新構建平臺。
但這樣也會帶來一些潛在問題,比如當現(xiàn)代應用程序需要與遺留應用程序集成時,與過時的基礎設施協(xié)議、API和數(shù)據(jù)模型交互就成為一項巨大的挑戰(zhàn)。
進也不是,退也不是,轉型中的企業(yè)們每天都在做著艱難的自我掙扎。
斷舍離不僅僅停留在技術層面。“我以前就覺得數(shù)字化轉型是IT的事,數(shù)字化就是IT,就是一個系統(tǒng)。但慢慢才發(fā)現(xiàn),數(shù)字化轉型是組織的變革、思維的變革?!眹鴥?nèi)某上市企業(yè)董事長余悅對「科技新知」如此感嘆。
組織改革的前提,是業(yè)務流程的改革。
數(shù)字化轉型炒得沸沸揚揚,甚至坊間還流傳著“不轉型的企業(yè)就是等死”的說法。驚慌失措的企業(yè)主們,也不管三七二十一,一股腦扎進數(shù)字化浪潮中,可真正開始做的時候才發(fā)現(xiàn)一頭霧水,不知從何開始。
是先挑選其中一個典型業(yè)務部門進行最小單元測試,還是從最初就定好多管齊下的規(guī)矩?
業(yè)務數(shù)字化的前提是標準化,那么這個標準該誰來定?面對龐雜的業(yè)務流程又該如何標準化?
如何評定數(shù)字化轉型的實際效果?短期內(nèi)看什么?長期內(nèi)又看什么?
以上,還只是企業(yè)數(shù)字化轉型過程中遇到問題的冰山一角。比起某個技術、產(chǎn)品,他們更需要的是有人能給出實質(zhì)性建議,并且越詳細、越具體越好。
于是,數(shù)字化行業(yè)服務商側也產(chǎn)生了兩點微妙變化:一則體現(xiàn)于服務重點,二則體現(xiàn)于營銷手段。
事實上,近幾年不再以幫助客戶“增效”為單一發(fā)力點的服務商不在少數(shù),它們開始注重幫助企業(yè)內(nèi)部挖掘業(yè)務流程上的痛點,以此提升客戶數(shù)字化轉型效果和成功率。比如國外的IBM和SAP,國內(nèi)的容智、弘璣、九科等企業(yè),紛紛拓展了流程挖掘業(yè)務。
另一方面,「科技新知」也發(fā)現(xiàn)服務商的營銷手段做出了相應變化:從最初一味強調(diào)自家技術多先進、產(chǎn)品功能多強大、解決方案多豐富,到現(xiàn)在更加重視包裝客戶案例。
從技術到業(yè)務的回歸,體現(xiàn)著企業(yè)數(shù)字化轉型已初步探索出門道,但這還遠遠不夠。
轉型的最終驅(qū)動力,是技術還是員工?
當人們談起數(shù)字化轉型的時候,潛意識下會把重點放在技術上。人工智能和自動化等一系列技術,很大程度上提升了轉型效率和速度,但數(shù)字化轉型不僅僅與技術有關。
想必很多企業(yè)內(nèi)的CIO、CEO都面臨過一個困擾:為什么自己從市面上辛辛苦苦遴選出的轉型產(chǎn)品,卻在落地時達不到預想效果?
這是因為很多人錯把技術和產(chǎn)品,誤認為數(shù)字化轉型的最終驅(qū)動力。而實際上,財務、人力、銷售、研發(fā)、市場等這些業(yè)務部門之下的每一個員工才是轉型根源所在。
數(shù)字化轉型的意義在于,讓企業(yè)在此過程中能夠梳理清楚業(yè)務流程,并利用數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、指標來輔助科學決策。理想情況下,不僅能使企業(yè)降本增效,更能使團隊更快樂、更高效地完成工作。
這些年,也有很多企業(yè)開始把重心放到員工培訓上,以期提升員工數(shù)字化思維和技能。市面上陸續(xù)出現(xiàn)了許多To B培訓服務商,一類以時代光華、云學堂為代表,主要服務大型企業(yè)里的企業(yè)大學;另一類以酷學院、魔學院為代表,服務于中小型企業(yè)。
但這些努力,還都停留在表面。到目前為止,仍有很多數(shù)字化轉型一把手百思不得其解:該培訓的也都培訓了,為何還是難以有效推動?
或許是管理上出現(xiàn)了問題。很長一段時間以來,高管與一線員工保持距離感被認為是有效管理手段之一?!翱蓴?shù)字化轉型是對組織邏輯顛覆性改革,割裂的、不透明的管理方式已經(jīng)不再適用。”業(yè)內(nèi)人士林木對「科技新知」解釋。
“數(shù)字化轉型大命題之下,是否離員工足夠近,直接決定著最終的轉型結果?!绷帜窘又f。因為離員工越遠,越難聽到員工的真實心聲。
事實上,大多數(shù)員工并不是抗拒數(shù)字化轉型,而是對此抱有懷疑態(tài)度。比如,工作角色將因轉型而做出何種改變?轉型是不是代表著“變相裁員”?
根據(jù)安永2021年全球董事會風險調(diào)查結果顯示,在經(jīng)歷了未能達到轉型預期的企業(yè)中,50%的員工表示“轉型”只是“裁員”的另一種說法。
然而,在后續(xù)采訪中企業(yè)高管卻表示,他們并沒有意識到這給員工帶來了這么大的情緒壓力。
放到具體的行業(yè)中來看,很多傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化轉型中都會遇到與人相關的問題,比如人力資源服務行業(yè)。
以前的獵頭公司更多是秉持行業(yè)和領域思維,現(xiàn)在則需要轉變?yōu)閸徫凰季S。因為求職者找工作的邏輯已經(jīng)發(fā)生了徹底性的顛覆,從按行業(yè)和領域搜索,變成按具體崗位尋找。
比如一名記者求職,他不會去搜索傳媒、新聞等字眼,而是敲下財經(jīng)記者、娛樂記者等關鍵詞,這就叫細分到崗位。
可問題隨之出現(xiàn),傳統(tǒng)獵頭就會產(chǎn)生一種顧慮,如果自己只做某一細分崗位的業(yè)務,會不會有局限性?在此擔憂下,獵頭顧問的轉型配合度其實并不高,獵頭企業(yè)自研、采購再多的相關數(shù)字化產(chǎn)品都無濟于事。
還有一個問題比較常見,在沒有數(shù)字化產(chǎn)品之前,一個單子會交由一個獵頭單獨跟進;企業(yè)轉型后,分工越細,交付效率就會越高,因此會出現(xiàn)多個顧問合力完成一個單子的情況。但這背后有著更為復雜的人性問題,誰都希望這筆單子是自己來做,傭金落在自己的口袋里。
以上種種案例可以看出,企業(yè)數(shù)字化轉型的正確路徑其實應該是,從技術到業(yè)務,再從技術到人。
重新思考人性
正如麻省理工學院首席研究科學家喬治·韋斯特曼所言:“數(shù)字化轉型標志著對組織如何用技術、人員和流程從根本上改變業(yè)務績效的重新思考。”
如今,對于企業(yè)CIO最大的考驗并不是對于新技術、新產(chǎn)品的掌握,而是對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務痛點的發(fā)掘,并且能清晰地知道如何利用工具、利用何種工具解決痛點。
基于此,數(shù)字化轉型一把手首先要做的就是深入一線,了解企業(yè)內(nèi)部真實的業(yè)務狀況。在此基礎上,一邊通過數(shù)字技術和工具重塑業(yè)務流程提升效率,一邊打消員工的“失業(yè)”疑慮提高配合度,數(shù)字化轉型就能事半功倍。
Autoworks就是一個很好的案例。處于資源密集型領域的Autoworks,推出一款新車型的成本比例是1:30,即至少要對30輛預生產(chǎn)汽車進行碰撞測試。而每一次測試的成本要高達75萬美元,這就是Autoworks的痛點。
為加速產(chǎn)品開發(fā)、降低成本,Autoworks高層決定于2005年前后開始數(shù)字化轉型。借助數(shù)字工具,工程師可以在計算機上制造和測試虛擬汽車,用虛擬代替現(xiàn)實,“數(shù)字孿生”的應用大幅降低了成本。
除此之外,數(shù)字化選擇讓誰先轉,也是一門學問。
“先讓一批有數(shù)字化轉型意識的人‘跑’起來,給予相應支持和激勵,從而帶動其他人?!眹鴥?nèi)一家軟件公司CIO百舟向「科技新知」表達了他的觀點。
這類人分為兩種:一種是組織的關鍵影響者,也就是內(nèi)部KOL;另一種是嘗鮮者,對于新鮮事物更容易接受。
對于關鍵影響者的特征,他們可能出自中層管理人員、可能并沒有轉型意識,但有他們很重要。所以企業(yè)需要對其進行“內(nèi)部營銷”,小規(guī)模培養(yǎng)他們的數(shù)字化轉型意識。對于嘗鮮者,往往是發(fā)現(xiàn)比培養(yǎng)難。管理層如何設置各種獎勵機制,充分激發(fā)這些人的創(chuàng)新力,讓他們自己從茫茫人群中“跳脫”出來,是更難、更重要的事。
不過,一旦這些人被激發(fā)出來,便會天然形成一種強大的能量場,反哺管理者進行業(yè)務創(chuàng)新,推動整個數(shù)字化轉型進程。
時代的車輪滾滾向前,當你發(fā)現(xiàn)自己比別人慢的時候,其實已經(jīng)被甩得很遠。但只要心不老去,就永遠年輕。
文末獻給所有在數(shù)字化行業(yè)日拱一卒的勇士們一句話共勉:適者生存的精髓不在于適應一時,而是與時俱進。
(文中余悅、林木、百舟均為化名)
參考資料:
1、《Why Digital Transformation Projects are Bleeding Organizations Dry &Ways to Avoid The Same Fate》,Mary Ann Richardson
2、《The Board Imperative: Is now the time to reframe risk as opportunity?》,Sharon Sutherland、Tonny Dekker、Kris Pederson
3、《公司數(shù)字化轉型,你可能做反了》,商業(yè)評論