編譯|來咖智庫(kù) 豆豆
編輯|龔巖
William McRaven將軍對(duì)德克薩斯大學(xué)2014畢業(yè)班的同學(xué)說：“如果你想要改變世界，那就從鋪床開始?！泵绹?guó)海軍要求的“鋪床”要求很特殊，包括疊方角、枕頭放中間、毯子整齊放床尾等。然而將軍話里的含義是共通的：無論你是水手、銷售員或CEO，“如果每天早上都能鋪床，你就已經(jīng)完成了當(dāng)天的第一項(xiàng)任務(wù)”。他這次畢業(yè)演講后來在網(wǎng)絡(luò)上爆紅。
每個(gè)人都會(huì)不時(shí)地面對(duì)拖延的誘惑：即使不按海軍的嚴(yán)格要求，每天也會(huì)有上千萬的人沒鋪床。（當(dāng)然，還有一些人的痛苦與此正相反，即過于追求完美，在應(yīng)該推遲某些事的時(shí)候卻放不下。）對(duì)于忍不住要拖延的人們，有以下這些小技巧可供參考。
首先，你不要自稱為拖延癥患者。實(shí)際上，如果你這樣自稱的話，你可能正與此相反。在1998年出版的《一怒之下》（“Out of Sheer Rage”）一書中，杰夫·戴爾把磨磨蹭蹭變成了一種藝術(shù)形式。該書記錄了作者是如何在研究D.H.勞倫斯時(shí)浪費(fèi)時(shí)間的。戴爾寫道：“全世界的人們都把記筆記作為延緩、推遲和代替的方式”，他可能也在說自己。他哀嘆道，要是能開始動(dòng)手就好了。事實(shí)上他不僅開始動(dòng)手，而且還完成、出版并推廣了那本很棒的書。盡管這件事情沒有那么高大上，但也足以說明這樣的哀嘆實(shí)際上已成為推動(dòng)生產(chǎn)力的齒輪。
把事情干成最簡(jiǎn)單的方式就是開始動(dòng)手。忙碌的人從不停止移動(dòng)，是由于他們持續(xù)的動(dòng)作能夠進(jìn)一步產(chǎn)生動(dòng)量。當(dāng)然，這說起來很容易，做起來難，尤其是在你面對(duì)不喜歡工作的時(shí)候。一件事情越令你反感，你就會(huì)花費(fèi)越多時(shí)間思考它有多糟糕，這也就會(huì)讓你更不愿意著手開始做。了解這種惡性循環(huán)并不能保證你可以擺脫它，但至少這是個(gè)開始。
從實(shí)際上看，開始動(dòng)手可能意味著像做打開郵件這樣簡(jiǎn)單的事情。二十年前，美國(guó)管理咨詢家David Allen在《搞定：無壓工作的藝術(shù)》一書中，警告讀者“收件箱是處置臺(tái)，而非儲(chǔ)存箱”。與桌子上的文件筐相比，由于電子郵箱的內(nèi)容不會(huì)堆積在書桌上，更容易將其與垃圾桶搞混。尤其是在混合辦公時(shí)代，電子通信是大多數(shù)工作項(xiàng)目的觸發(fā)點(diǎn)，所以還是盡快點(diǎn)擊吧。如果你發(fā)現(xiàn)自己仍在逃避待辦清單中那些令人焦慮的事情，找他人共同參與可能會(huì)有幫助。與同事討論工作能夠壓制你逃避自己不喜歡的那部分工作的傾向。
一旦你開始動(dòng)起來了，就需要考慮路徑。這可能意味著把工作分解成小塊的、更容易實(shí)現(xiàn)的部分。麻省理工的研究人員在2005年發(fā)表了一篇重要論文，研究的是人們是如何處理抽象知識(shí)的。論文作者發(fā)現(xiàn)，大腦更喜歡具體、適量的工作，不喜歡寬泛、抽象的工作。你應(yīng)該著眼于完成一份文件，而不要以開始起草整個(gè)策略書為目標(biāo)。當(dāng)然，無論你做什么，都要抑制住做過于具體的事情的沖動(dòng)，例如去削鉛筆。
拖延癥居于邏輯與情感之間，居于野心與成就之間。填補(bǔ)這個(gè)空隙可能很困難，即便你清楚地知道如果去做了，可怕的任務(wù)就不會(huì)像釘子戶一樣賴在你的腦后。快速推進(jìn)雖然很困難，但是值得，其中的快樂是把事情留到最后的人所體會(huì)不到的。
簡(jiǎn)單的真理值得不斷重復(fù)：把事情往后拖并不能讓它消失。問問那些在經(jīng)濟(jì)學(xué)家預(yù)警通脹上漲后仍延遲加息的中央銀行家吧。現(xiàn)在他們必須要冒引發(fā)衰退的風(fēng)險(xiǎn)，更快地大幅度加息。大多數(shù)工作相關(guān)決策沒有這么嚴(yán)重的后果，但是如果員工推后任務(wù)和決策，公司仍然可能承受實(shí)質(zhì)性損失。所以，如果一大早就收到了郵件，那就盡快閱讀并回復(fù)，即便這可能意味著來不及鋪床。