文|紅餐網(wǎng) 王冬明
說到餐飲標準化,相信各位已經(jīng)很熟了,最早中國大陸的餐飲標準化都是源于對麥肯的崇拜,后來內容逐漸被神話,再到后來被很多大咖魔改,還衍生出了廚房的5S和管理的金字塔及扁平化。
直到現(xiàn)在,還有不少企業(yè)在不斷學習、借鑒麥肯的標準化體系,尤其是疫情期間,下雨天打孩子,閑著也是閑著,更是激起了很多餐飲企業(yè)深入學習標準化的熱潮。
其實,標準化、5S、管理體系,對餐企而言到底有沒有用呢?說實話,20年的餐飲經(jīng)驗告訴我,確實有用,但大部分餐飲企業(yè)學不好,最終把自己學殘了,更可怕的是,越學越殘,越殘越學,就和學海底撈的服務一樣,年年有人學,年年有企業(yè)把自己學沒了。
當然,也有一些高級職業(yè)經(jīng)理人和老師確實講得不錯,幫助一些企業(yè)走上了正軌,但這只是鳳毛麟角的幾個。
今天,我來瞎叨叨一下,各位餐飲老板是怎么把“標準化”學成“彪準化”的。
麥肯標準化之實
我是少有既在麥當勞干過的,也在百勝干過的。從業(yè)20年,麥肯出身的老師及高管我見過沒有一千也有八百了,在這兩個企業(yè)都干過的,我至今還是獨苗一顆 。
其實,麥當勞和百勝的管理系統(tǒng),原理都是人、機、物的管理,甚至手冊有些內容文字都一樣,我也不知道他倆誰抄誰的。
麥當勞更注重人事管理系統(tǒng),百勝更注重培訓系統(tǒng),一個認為管好人重要,一個認為培養(yǎng)好人更重要。
不管是麥當勞還是百勝的管理系統(tǒng),都不適合餐企直接“拿來”用,因為它們都是建立在麥肯體量及硬件基礎上的。
我曾經(jīng)試驗過多年,這里面70%的內容對于大多數(shù)餐飲企業(yè)是有致命傷害的,所以大家在崇拜的時候,把心放在崇拜的層面上就好,別瞎搬。在這20年的餐飲長河中,好多餐飲品牌,都是被標準化“彪”死的。
加盟管理標準化之實
直營標準化和加盟標準化的管理系統(tǒng)是兩碼事,很多餐飲企業(yè)都在這上面吃過大虧。
首先,直營體系下的管理系統(tǒng)是“隸屬”關系,也就是你定的管理內容,門店必須執(zhí)行,如果不執(zhí)行,誰的問題,你可以罰他,因為執(zhí)行與管理都會牽扯到人,而這個人的工資由你來發(fā),所以門店與總部是“隸屬”的上下級管理。
而加盟體系下的管理系統(tǒng)是“服務”關系,也就是你定的管理內容,門店可以不執(zhí)行,因為工資不是總部發(fā),你只有建議權,人家員工可以不鳥你,說多了給你去加盟投資人那打點小報告,日積月累加盟商就要和總部干架。
其次,加盟商很多都是沒有餐飲經(jīng)驗的,所以管理全靠總部巡查、培訓、輔導與支持,這些輔助補充管理手段才是標準化的核心。
所以,在加盟店的管理系統(tǒng)上,一要給加盟店更多的自主權限,二要化繁為簡,盡量減少加盟店的執(zhí)行內容,換句話說,你設了10個規(guī)定不能落實執(zhí)行,還不如只弄3個規(guī)定讓對方落實執(zhí)行,3總比0要好,剩下的7個,就要靠總部的輔助手段來解決了。
直營店要注重完善執(zhí)行管理系統(tǒng),加盟店則應更注重輔助管理系統(tǒng)。
還有就是保證金,30家連門店以下的連鎖企業(yè)放加盟,保證金并不是有效的管理手段。站在加盟商角度來說,反而是制約與恐嚇的手段,沒人愿意交了錢還被恐嚇,所以才會有加盟商反水、打官司、翻臉、鬧事的情況,但很多品牌總部都搞不明白這事。
金字塔及扁平化之實
有的企業(yè)說“金字塔”好,有的企業(yè)說“扁平化”才是正路,大家要知道,金字塔管理與扁平化管理其實是互補組合的。
金字塔管理,首先是管人的,從塔尖往下,1管3、3管9、9管27、27管81,以此類推。人管人的最優(yōu)管理模式就是1管3,比如部隊管理是最嚴謹?shù)?,采用“三三制? 一個連由三個排組成,一個排由三個班組成,就是這個道理。
其次,金字塔管理是為了避免交叉管理。當管理出現(xiàn)交叉時,就會造成管理混亂,管理混亂最主要的原因就是金字塔執(zhí)行不到位,以及扁平化管人。
扁平化管理,首先是管事的,讓一件事由指揮者直接發(fā)布到執(zhí)行者,避免中間逐級審批帶來的辦事低效和官僚主義。提醒一下,OA系統(tǒng)不是扁平化管理,玩得不好它就是線上低效的官僚系統(tǒng)。
其次,扁平化管理是為了避免中間環(huán)節(jié)造成的低效,讓一件事點對點執(zhí)行,每人只執(zhí)行做好一個齒輪,而不要試圖做一臺機器,這個麥肯做得就很好。
很多人在麥肯干了十幾年,出來還是開不好一家店,原因就是他在系統(tǒng)里面做了十幾年齒輪,而開店是一臺機器的事,做不好情有可原。
金字塔和扁平化兩者管理怎么配合呢?在管理人的績效及分配任務時,用金字塔模式,當這個人在執(zhí)行被分配的任務時,就要扁平化快速執(zhí)行。部門配合執(zhí)行時,不要讓平級去協(xié)調做事,要讓金字塔上層對人切分任務,下面平齊的兩個人或兩個部門才不會在做事上扯皮。
廚房標準化5S之實
廚房5S起源于日本,是指在生產中,現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法,是屬于美國工業(yè)標準化的魔改。
5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。說得最多的就是專人、專崗、專職、專責、專時等。
但在國內餐飲業(yè),我們實際見到的5S是什么呢?就是廚房和大廳,到處貼滿紅綠藍的大條子,丑到爆表,員工每天要按照各種大條子貼出來的位置放東西,怨聲載道,最終不是耗時耗力,就是無疾而終。
貼條子是工廠的玩法,餐廳悠著來。真正的5S是在工作職責中避免交叉管理及交叉執(zhí)行,核心不是貼條子,而是設立制度時要把每個崗位的責權利做好,同時避免交叉,在餐廳管理現(xiàn)場的時候,通過硬件為制度設立便捷條件。
比如,墩布不能交叉使用,我在麥當勞時,都是廚房有兩個墩布掛鉤,衛(wèi)生間有兩個墩布掛鉤,你要想從廁所拿墩布去廚房拖地,要比從廚房拿墩布多走好幾倍的距離,哪個員工那么勤奮,大老遠犯錯誤去拿?
員工用完墩布,放回廚房也是最近的,即使你從衛(wèi)生間拿廚房去了,用完也沒地方掛,最后還要大老遠放回衛(wèi)生間,這就避免了讓下一個人犯錯,最開始可能犯錯的人也會因為懶,而不太可能犯這個錯了。
這樣的案例很多,不展開說了,這是需要餐廳開業(yè)前就要植入的,而不是拿著五顏六色的大膠帶來解決的。
培訓標準化之實
好多企業(yè)為了做培訓標準化,寫了一堆的標準手冊、考核試卷、PPT,最后束之高閣,光見努力,不見效果。
首先,培訓標準化的第一核心,不要過度培訓,只培訓這個崗位應該會的內容。很多企業(yè)都想著,反正一個也是培,一群也是培,什么培訓都是一大堆人一起學。
記住,不讓員工犯錯的最好的方法,是不給他犯錯的機會。一點都不會,也就不會主動去做,不主動做就不會經(jīng)常犯錯了,所以別放羊搓堆式地培訓,單次培訓的人越多,摸魚的也就越多,效果也就越差。
其次,培訓是種獎勵,而不是負擔,那些不努力的,就不給他們學習新東西的機會,把學習新知識作為升職加薪的必要條件,這樣就好了。
最后,培訓不是都要坐在那里傻學傻背的,比如麥當勞的新產品培訓,很多就是把話術貼在收銀臺海報后面,顧客看不到,員工照著念就可以了,你要說員工不認字或盲人,那我就沒轍了。否則你讓員工天天背,還是下班背,他們不離職才怪。
產品標準化之實
產品標準化分為四個部分:原料標準化、設備標準化、工藝標準化、出品標準化。
原料標準化是中央廚房的事,如果你說你剛開始做,沒有中央廚房,那就做好餐廳廚房制備標準化的事 ,定好一個原料切除多少重量,分成幾份,一份出多少個菜就成,別給廚師說一份多少克多少克。
設備標準化是餐廳廚房的事,比如菜咸了淡了,原料標準化完事了,就規(guī)定一個菜幾勺鹽,這個勺子就是標準化設備。要是咸了,你也別和員工說什么咸了淡了,還天天拿個筷子吧拉來吧啦去地嘗,換個小一號的勺就得。其他的自己開動腦筋吧,方法就是這個方法,自己悟吧。
工藝標準化是順序的事,這個最難,制作過程中,制熟加工最難控制,所以很多企業(yè)才會把廚房原料加工改成半成品加工,甚至是預制菜加工的。技術很成熟了,大部分餐飲企業(yè)就能或多或少地解決問題。
出品標準化是外貌把關的事,你就往出菜口貼上所有菜的照片,傳菜的看到不符,告訴經(jīng)理,罰廚房的;和照片不一樣的才菜上了桌,就罰傳菜的,眼不瞎就能控制。要是還解決不了,那就你員工不夠,所以不敢罰。
寫在最后
關于標準化,今天就聊這里吧。最后一句廢話,管理系統(tǒng)不管如何變化及魔改,都是出自美國工業(yè)流水線的管理系統(tǒng),原理遠遠比內容更值得學習,大家不要盲目學習和落地標準化,否則會適得其反的。
大部分能把管理標準化用好的企業(yè),都不會告訴你他們在這條路上吃過多少虧,也不會告訴你哪些坑會害死你,所以,學海無涯,不行就回頭,不要老是苦做舟。
來源:紅餐網(wǎng)