文|陸離
監(jiān)制|闌夕
前幾天,科技媒體The Information發(fā)表了一篇報道稱,谷歌將在本月啟用新系統(tǒng)GRAD,以減少員工用在對待績效考核方面的時間和精力。
這則消息傳回國內(nèi),很快被解讀為“谷歌將放棄使用了20年的OKR,轉(zhuǎn)向啟用GRAD”。
這無疑是搞了個大新聞。
OKR作為一款目標(biāo)管理系統(tǒng),由英特爾首創(chuàng),谷歌引用改善推廣,據(jù)說Gmail、Chrome瀏覽器等經(jīng)典產(chǎn)品的誕生都與OKR密不可分,后者也隨著谷歌品牌價值的飛漲而名聲大噪。
在過去十幾年間,OKR不僅風(fēng)靡硅谷,更影響了全球范圍內(nèi)的眾多巨頭企業(yè),僅在國內(nèi)就有字節(jié)、百度、華為等擁躉。
如今說谷歌要棄用OKR,豈不是祖師爺要反出師門了?
不妨先說結(jié)論,“谷歌啟用GRAD以革新績效考核體系”是真,“放棄使用OKR”則是誤讀。
一半員工不滿意,推動谷歌績效考核優(yōu)化
其實,在外媒這篇名為《Google’s changing its performance reviews to waste less time》的報道中,壓根就沒提到OKR這個詞。
新聞全篇所講,47%的谷歌員工認(rèn)為績效考核過于繁瑣,浪費時間。這一點和“薪資缺乏競爭力”并列谷歌年度員工調(diào)查中,對公司不夠滿意的兩大方面。
而為了防止人才流失——不考慮全員漲薪的谷歌選擇優(yōu)化績效考核系統(tǒng),即啟用GRAD,提升員工滿意度。
這里有必要了解一下谷歌當(dāng)前的績效考核機(jī)制。
簡單地說,谷歌員工的績效考核是一年兩次績效評估,每次評估中,員工都要填寫大量表格,包括來自上級經(jīng)理層的評價、有過工作交集的同事們的評價、自己的工作內(nèi)容產(chǎn)出等等。
在收集到這多方面的綜合評估信息后,經(jīng)理會和員工進(jìn)行面對面的績效對談,如果員工認(rèn)為有不公正的部分,還可以申請復(fù)評。
這一系列流程走下來,意味著員工每隔幾個月就要分出大量時間精力或者說工作量,去論證自己為什么可以加薪、為什么可以晉升。也難怪在近半谷歌員工看來,當(dāng)前的績效考核已經(jīng)影響到了他們的正常工作。
一位Meta員工曾對比過從谷歌跳槽過來的同事工作流程,他舉了這么一個例子:
一個日志統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)出錯,需要設(shè)計正確的日志統(tǒng)計公式,生成新的表格。這項工作正常來講,只需要閱讀清楚原始數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),然后把正確公式寫入代碼就行了。
但這位前谷歌員工寫了一個幾頁的文檔,其中列明了錯誤的表格每一列數(shù)據(jù)都是什么、實際需要的數(shù)據(jù)是什么、原始數(shù)據(jù)每一個屬性的含義、新表格每一列應(yīng)該用什么公式等等內(nèi)容。
在這位Meta員工看來,這種低效率的工作方式,正是谷歌績效考核機(jī)制引發(fā)的“慣性惡果”之一。
因為谷歌的晉升考核強(qiáng)調(diào)員工越能對復(fù)雜的事情負(fù)責(zé),就越應(yīng)該獲得獎勵。所以員工必須充分論證自己工作的復(fù)雜程度,才能說明自己的工作有價值,進(jìn)而獲得晉升。
不難看出,無論是站在員工角度,讓員工能更專注于做好自己的實際工作,還是站在公司角度,提升產(chǎn)出效率和員工滿意度,谷歌對績效考核的優(yōu)化都已經(jīng)勢在必行。
但這一切又和OKR有什么關(guān)系?
OKR只為目標(biāo)管理,無關(guān)績效考核
把“谷歌啟用新的GRAD系統(tǒng)進(jìn)行績效考核優(yōu)化”和“谷歌放棄OKR系統(tǒng)”劃上等號,完全搞錯了一件事——OKR不是績效考核系統(tǒng)。
在那些應(yīng)用了OKR的企業(yè)中,OKR只是目標(biāo)管理系統(tǒng),360環(huán)評才是績效考核工具。
前者全稱Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果。是給公司、團(tuán)隊、個人指引前進(jìn)方向的目標(biāo)管理系統(tǒng)。
“O”是指一個期望實現(xiàn)的目標(biāo)。比如“在6月底前,發(fā)布企業(yè)服務(wù)小程序”或“構(gòu)建當(dāng)日達(dá)的物流體系,給客戶極速的購物體驗”。
“KR”是為了實現(xiàn)“O”所需要完成的關(guān)鍵結(jié)果,需要符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的和有時限的的。比如“提升100%利潤率”。
OKR強(qiáng)調(diào)自上而下的公示傳達(dá)和自下而上的對齊一致,通過自上而下的拆解目標(biāo)O,設(shè)置可定量的工作內(nèi)容KR,實現(xiàn)個人-團(tuán)隊-公司自下而上的協(xié)作共創(chuàng),確保員工可以及時調(diào)整問題,做正確的事。
為了確保OKR的推進(jìn)順利,公司、團(tuán)隊和個人在每個周期結(jié)束后都要復(fù)盤分析,判斷目標(biāo)完成情況、目標(biāo)是否合理、后續(xù)如何調(diào)整等。比如字節(jié)跳動的有些部門每個月都要對齊一次OKR。
而所謂360環(huán)評,即員工按照公司要求進(jìn)行自我評價、同事評價和下級評價,匯總多方信息,綜合為員工的績效做出考核評定,OKR在很多時候只是360環(huán)評的參考分之一,更不作為決定性分值。
比如在谷歌,360環(huán)評要考核的還包括谷歌精神、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、存在感等特質(zhì)的評估和自我評估。
一位谷歌員工就表示,“公司考核的依據(jù)不是完成了多少OKR,而是半年內(nèi)的工作成果能否體現(xiàn)員工達(dá)到了目前崗位級別的期望值。我見過不少OKR沒完成但是績效優(yōu)秀,或者OKR完成了但是績效平平的情況?!?/p>
舉個例子,一個L5級的員工的OKR全是L4級工作,他的OKR表現(xiàn)完美,不意味著績效優(yōu)異,更不代表他可以勝任晉升L6崗位。
另一位字節(jié)前員工也對我說,他所在部門的360環(huán)評和OKR完全不掛鉤。而在研發(fā)、銷售等部門,績效考核不看OKR完成了多少,而看實際產(chǎn)出,包括產(chǎn)品DAU、營收額等量化數(shù)據(jù)和推動一個重要項目落地的工作付出這類無法量化的產(chǎn)出等。
所以無論人力資源管理的理論范疇,還是企業(yè)落地應(yīng)用的實際場景,OKR和績效管理都不是一碼事。
GRAD和OKR到底什么關(guān)系?
谷歌啟用的新系統(tǒng)GRAD不僅與OKR無關(guān),也沒有取代360環(huán)評,而是在流程層面對績效考核的優(yōu)化。
GRAD全稱Googler Reviews and Development,即谷歌員工評估和發(fā)展,谷歌列舉了3個具體實施方法:
期望、反饋和核查。為了在重點工作上保持一致,員工和管理層將在期望上保持一致,并且全年都會有反饋和核查。其中一項核查將專注于員工在谷歌的學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展。這和OKR的實施保持一致,強(qiáng)調(diào)員工和管理層自下到上的溝通協(xié)同;
晉升,每年進(jìn)行兩次晉升,我們將繼續(xù)探索新方式,幫助谷歌員工通過內(nèi)部晉升來發(fā)展自己的職業(yè)生涯。這和此前谷歌的晉升機(jī)制保持一致;
評價和評級,每年將進(jìn)行一次績效評級,新評級量表將反映大多數(shù)谷歌員工日常工作的實際影響力。
這個“3”是重點。首先,每年績效評級從兩次減少到一次,理論上直接減半了員工和管理層應(yīng)對績效考核的工作量。
同時,把晉升決定權(quán)收回到高層管理組成的晉升委員會手中,搭建了新的評估系統(tǒng)方便管理層打分,等級分為“變革性影響”、“突出影響”、“重大影響”、“適度影響”和“影響不足”,明確大多數(shù)谷歌員工處于中間位置“重大影響”。
這兩點簡化了員工和經(jīng)理們在績效考核時的工作,他們無需再填寫長篇大論的表格以論證自己或?qū)Ψ降墓ぷ鞒晒?/p>
而這一切都是在簡化績效考核體系,優(yōu)化360環(huán)評的內(nèi)容項,讓員工能更專注于實際工作。
所以如果一定要說谷歌的GRAD和OKR有什么關(guān)系,那也應(yīng)該是“谷歌啟用GRAD優(yōu)化簡化績效考核,讓員工更專注于完成OKR”。