文|青眼
自今年1月7日《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》正式出臺后,與之配套的化妝檢查要點何時出臺一直備受關(guān)注。
今日,國家藥監(jiān)局正式發(fā)布化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查要點及判定原則(征求意見稿)(下稱意見稿)。與現(xiàn)行的“105條”相比變成106條,且首次提出委托方將單獨檢查,對品牌方是一次極大的震蕩。
首次,委托方單獨檢查
“意見稿即是對‘105條(即《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點》)’的更新?!倍辔恍袠I(yè)人士紛紛說道。
據(jù)悉,意見稿與目前實行的“105條”最大的不同即是,其對化妝品注冊人/備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱受托方)和委托生產(chǎn)的化妝品注冊人、備案人(以下簡稱委托方)分別設(shè)置了檢查要點。
其中,對受托方的化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查要點(實際生產(chǎn)版)共設(shè)有檢查項目82項,包含重點項目29項(包括關(guān)鍵項目5項,其他重點項目24項),一般項目53項。
而對委托方的化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查要點(委托生產(chǎn)版)設(shè)置的檢查項目共計24項,其中重點項目9項(包括關(guān)鍵項目2項,其他重點項目7項),一般項目15項。
意見稿稱,對既從事化妝品生產(chǎn)活動又委托生產(chǎn)的化妝品注冊人/備案人,則依據(jù)上述兩個檢查要點分別開展檢查。
由此可見,意見稿將此前的“105條”更新為兩個版本的檢查要點,且兩個版本共計106條。
一條不符,直接出局
值得關(guān)注的是,意見稿還明確指出,化妝品生產(chǎn)許可申請人存在以下3種三種情形時,應判定為“不符合化妝品生產(chǎn)許可條件”。分別是:“存在1項(含)以上關(guān)鍵項目不符合規(guī)定的”“存在關(guān)鍵項目瑕疵數(shù)與其他重點項目不符合規(guī)定數(shù)總和大于6項(含)的”“重點項目不符合規(guī)定數(shù)、重點項目瑕疵數(shù)、一般項目不符合規(guī)定數(shù)總和大于16項(含)的”。
意見稿還指出,各地藥監(jiān)部門在向化妝品生產(chǎn)許可延續(xù)申請人換發(fā)新化妝品生產(chǎn)許可證之日起6個月內(nèi),應依據(jù)“實際生產(chǎn)版(附件1)”的檢查要點,組織對該企業(yè)開展現(xiàn)場核查,核查結(jié)果為上述“不符合化妝品生產(chǎn)許可條件”三種情形之一的,應當依法撤銷化妝品生產(chǎn)許可。
也就是說,化妝生產(chǎn)企業(yè)只要有一項關(guān)鍵項不符合要求,就會被判出局。
而在日常監(jiān)督檢查中,則不管是委托方還是受托方,只要存在上述“不符合化妝品生產(chǎn)許可條件”三種情形之一的,就會判定為符合《化妝品監(jiān)督管理條例》(下稱新條例)第六十條第(三)項規(guī)定的“未按照化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求組織生產(chǎn)”的情形。
根據(jù)新條例第六十條,企業(yè)“未按照化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求組織生產(chǎn)”的,將由藥監(jiān)部門沒收違法所得,以及貨值金額5到20倍的處罰,情節(jié)嚴重的,還將吊銷化妝品許可證件、企業(yè)法定代表人被處以10年禁止,甚至是依法追究刑事責任等。
據(jù)悉,在“實際生產(chǎn)版”中,關(guān)鍵項目的內(nèi)容包括了:不得使用禁用原料、未經(jīng)注冊或者備案的新原料;產(chǎn)品應當符合相關(guān)法律法規(guī)、強制性國家標準、技術(shù)規(guī)范和化妝品注冊、備案資料載明的技術(shù)要求;產(chǎn)品銷售包裝上標注的使用期限不得擅自更改;企業(yè)應當按照化妝品注冊、備案資料載明的技術(shù)要求建立并執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程;企業(yè)應當確保產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格且相關(guān)生產(chǎn)和質(zhì)量活動記錄經(jīng)審核批準后,方可放行等。
而“委托生產(chǎn)版(附件2)”中,重點強調(diào)的關(guān)鍵項目則包含了“化妝品委托生產(chǎn)的,委托方應當是所生產(chǎn)化妝品的注冊人或者備案人。受托生產(chǎn)企業(yè)應當是持有有效化妝品生產(chǎn)許可證的企業(yè),并在其生產(chǎn)許可范圍內(nèi)接受委托”,以及“委托方應當在受托生產(chǎn)企業(yè)完成產(chǎn)品出廠放行的基礎(chǔ)上,確保產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格且相關(guān)生產(chǎn)和質(zhì)量活動記錄經(jīng)審核批準后,方可上市放行”等2項內(nèi)容。
更細化、更明確、更嚴格
值得關(guān)注的是,與“105條”將各項檢查分為“檢查項目”和“評價方法”不同,意見稿中,是直接援引新法規(guī)中的“條款內(nèi)容”,并將其細化為多個“檢查要點”。
譬如,在委托生產(chǎn)版的第一條中,即把“委托方應當建立與所注冊或者備案的化妝品和委托生產(chǎn)需要相適應的組織機構(gòu),明確注冊備案管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷售管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的負責部門和職責,配備相應的管理人員”的條款內(nèi)容,細化為了3個檢查要點。
“這樣企業(yè)能更加清晰地知道,要檢查的要點是什么以及該怎么準備”。廣州荃智美膚生物科技研究院研發(fā)總監(jiān)張?zhí)娬J為,“并且,這樣也有利于各地統(tǒng)一執(zhí)法標準。”
不過,在更細化、更明確的基礎(chǔ)上,意見稿的“嚴格”程度也讓行業(yè)人士瞠目?!啊?05’條中只有當企業(yè)的5個關(guān)鍵項不通過時,才吊銷許可證,現(xiàn)在是1個關(guān)鍵項不符合規(guī)定,證就沒了。實在是太嚴格了?!睆V州市勝蔻生物科技有限公司研發(fā)負責人潘廣樂感慨道。
品牌方難了
而意見稿中首次將委托方的檢查要點單獨列出,也令不少品牌方“瑟瑟發(fā)抖”。
例如,意見稿中明確要求,委托生產(chǎn)的化妝品注冊人/備案人“應當建立并執(zhí)行化妝品注冊備案管理、從業(yè)人員健康管理、從業(yè)人員培訓、質(zhì)量管理體系自查、產(chǎn)品放行管理、產(chǎn)品留樣管理、產(chǎn)品銷售記錄、產(chǎn)品貯存和運輸管理、產(chǎn)品退貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理、產(chǎn)品召回管理等質(zhì)量管理制度,建立并實施化妝品不良反應監(jiān)測和評價體系。根據(jù)委托生產(chǎn)實際,按照本規(guī)范建立并執(zhí)行其他相關(guān)質(zhì)量管理制度”,并將此條細化為了5個檢查要點。
“這對于品牌來說實在是太難了,大部分品牌方是不具備應對上述檢查的能力的,如果有的話,自己就去做工廠了?!焙贾菽称放频呢撠熑吮硎?,品牌方很難用自己不擅長的事情去應對如此專業(yè)的檢查。某新銳品牌創(chuàng)始人更是無奈地說道:“這是倒逼品牌方都去自己建工廠了?!?/p>
一直以來,化妝品品牌方相對而言更擅長銷售,工廠則更懂生產(chǎn),如今要品牌方也對應對專業(yè)的檢查,的確讓品牌方倍感壓力。
很多品牌方認為,自身提供了產(chǎn)品配方,就必須做注冊人/備案人;另一方面,由于此前部分工廠在化妝品包裝上標有“出品人”“監(jiān)制”“品牌方”“聯(lián)合出品”等引導語的產(chǎn)品備案,出現(xiàn)了被駁回的情況,這也使得很多品牌方要求做注冊人/備案人。
然而,一旦品牌方做了注冊人/備案人,就得按規(guī)定接受檢查。“這簡直是讓品牌方陷入了兩難之中。”多位行業(yè)人士均如是說道。
不少業(yè)內(nèi)人士認為,雖然整體檢查要求較以前更嚴了,但是相對品牌方來說,意見稿的內(nèi)容對工廠的影響要小一些?!爱吘?,之前工廠從2015年已實施了105條,已經(jīng)積累了7年的經(jīng)驗,會更加輕車熟路一些。但是對于品牌方而言,卻是首次面對,的確是很有難度?!?/p>
因此,也有行業(yè)人士認為,注冊人/備案人(品牌方)做好質(zhì)量管理體系是應對監(jiān)督檢查的必經(jīng)之路。