記者|張曉云

3月27日晚間，“上海發(fā)布”宣布啟動(dòng)全市新一輪核酸篩查工作、以黃浦江為界分區(qū)實(shí)施核酸篩查，浦東新區(qū)于3月28日5時(shí)—4月1日5時(shí)全區(qū)范圍實(shí)施嚴(yán)格封控管理4天。

嚴(yán)峻復(fù)雜的疫情形勢(shì)，浦東新區(qū)作為金融機(jī)構(gòu)的聚集地，在新一輪管控之下，上海的基金公司如何保證業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序運(yùn)行，齊心抗疫？

據(jù)界面新聞?dòng)浾吡私獾?，多家基金公司要求原定?dāng)晚值班的同事在27日晚間12點(diǎn)前全部回到公司，還有基金公司在新一輪管控政策出臺(tái)之后，由總經(jīng)理帶隊(duì)留守在公司。快速反應(yīng)部署、核心人員7*24小時(shí)值班、實(shí)施“現(xiàn)場(chǎng)+遠(yuǎn)程”辦公制度、

最美金融“逆行者”

此次浦東浦西輪流管控意味著，員工一旦進(jìn)入公司就至少要進(jìn)行8天封閉生活。

界面新聞獲悉，中信保誠(chéng)基金固定收益部副總監(jiān)席行懿上周一直駐守在公司，周末才回家。得知上海采取新的疫情防控措施，她簡(jiǎn)單收拾了幾件替換衣服，把兩個(gè)孩子交給丈夫和老人照顧，27日晚上又返回了位于陸家嘴國(guó)金大廈的辦公室。

“不管什么困難都得克服，畢竟投資人的利益是第一位的。”席行懿說(shuō)。

匯添富基金經(jīng)理過(guò)蓓蓓在朋友圈發(fā)文稱，已經(jīng)在公司住了五天，但今天這個(gè)群的建立還是讓人不由得激動(dòng)，這一守，再戰(zhàn)八天。

7*24小時(shí)駐守，保障高效集結(jié)

面對(duì)挑戰(zhàn)，基金快速響應(yīng)，于最短時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)準(zhǔn)備。

匯添富基金的應(yīng)急行動(dòng)也隨之立即調(diào)整。3月27日晚間，匯添富基金總經(jīng)理張暉立即組織關(guān)鍵運(yùn)作部門商討新的封閉運(yùn)行期間業(yè)務(wù)保障與人員布署方案，保障封控期間基金營(yíng)運(yùn)工作順利開(kāi)展。

除了此前已經(jīng)駐扎公司的30余位基金經(jīng)理、投研、風(fēng)控、交易、營(yíng)運(yùn)等同事外，3月27日晚，匯添富基金董事長(zhǎng)李文帶領(lǐng)又一批10余位基金經(jīng)理和研究員，加入駐守公司的隊(duì)伍，目前，駐守公司的員工數(shù)量多達(dá)40人。

中信保誠(chéng)的相關(guān)人士告訴界面新聞，未來(lái)四天里，由總經(jīng)理張翔燕帶隊(duì)的40多位同事將一起在職場(chǎng)“留守”，主要來(lái)自投資、交易、IT、運(yùn)營(yíng)等關(guān)鍵部門，他們用專業(yè)和專注，守護(hù)著投資者們的財(cái)富。

國(guó)海富蘭克林基金的相關(guān)人士告訴界面新聞，距通知發(fā)布僅4分鐘，由董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的公司疫情管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組即迅速召集線上會(huì)議，討論公司關(guān)鍵崗位值守人員和工作安排，明確公司管理層、投資、交易、風(fēng)控、基金事務(wù)、信息技術(shù)等重要系統(tǒng)使用部門均駐守現(xiàn)場(chǎng)，保證業(yè)務(wù)和系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

為了保障高效集結(jié)。各分管領(lǐng)導(dǎo)立即安排相關(guān)團(tuán)隊(duì)到國(guó)金中心值守。公司員工踴躍響應(yīng)，不少前期長(zhǎng)期輪值、僅周末稍事休息的同事仍然主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)。

截至3月27日晚24時(shí)，國(guó)海富蘭克林基金值班高管及員工全部進(jìn)駐辦公室，公募權(quán)益、固收、海外以及專戶等投資條線均有基金經(jīng)理值守，投資交易等業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

早在2020年疫情初發(fā)，富國(guó)基金就成立了防范疫情應(yīng)急處置工作小組，統(tǒng)籌組織疫情應(yīng)對(duì)工作，形成了相對(duì)成熟的管控機(jī)制。

在此輪疫情初期的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)，富國(guó)基金以既符合防疫政策要求，又保障業(yè)務(wù)連續(xù)性為出發(fā)點(diǎn)，迅速啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公、雙崗互備和關(guān)鍵崗位兩地辦公的應(yīng)急辦公模式，并同步做好遠(yuǎn)程管控、信息安全、行為管理等工作。對(duì)于因被集中隔離、住所封閉管控等無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)辦公但仍需負(fù)責(zé)組合管理、下達(dá)指令的投研及交易人員，富國(guó)基金啟用了投資交易人員相關(guān)應(yīng)急方案。

目前，與業(yè)務(wù)延續(xù)性相關(guān)的投研、交易、風(fēng)控、運(yùn)營(yíng)、信息等部門人員7*24小時(shí)駐守公司，上述安排的設(shè)備、通訊、安全防范和生活保障均配套落實(shí)，確保在辦公場(chǎng)所“封閉管理”等極端情況下業(yè)務(wù)不停擺，保證系統(tǒng)不中斷，投研、交易、估值清算等業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。

保障生活物資與遠(yuǎn)程辦公

在辦公制度上，基金公司早已實(shí)行“現(xiàn)場(chǎng)+遠(yuǎn)程”。通知發(fā)布后，在保障物資和遠(yuǎn)程辦公方面，基金公司們火速采取應(yīng)急準(zhǔn)備。

富國(guó)基金表示，在應(yīng)急方面，全面保障應(yīng)急人員的到位和補(bǔ)位，提前購(gòu)買錄音錄像設(shè)備、啟動(dòng)兩地辦公區(qū)域辦公并組織投資交易應(yīng)急演練，主動(dòng)做好網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)急準(zhǔn)備；富國(guó)基金還提前做好了與防疫部門的應(yīng)急協(xié)調(diào)溝通等工作。

國(guó)海富蘭克林基金表示，疫情管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組部署行政部快速動(dòng)員已在公司的員工就近原則緊急采購(gòu)，短時(shí)間內(nèi)備齊了一周所需的干糧、飲用水等；行政部聯(lián)系供應(yīng)商緊急供貨，凌晨三點(diǎn)送達(dá)簽收；居住在公司附近的領(lǐng)導(dǎo)員工主動(dòng)從家中運(yùn)送物資至公司支援值守的同事。

為了保障遠(yuǎn)程辦公，國(guó)海富蘭克林基金相關(guān)工作系統(tǒng)已向部分員工開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公訪問(wèn)權(quán)限，確保業(yè)務(wù)在遠(yuǎn)程情況下正常運(yùn)行；相關(guān)員工已接受公司開(kāi)展的遠(yuǎn)程辦公相關(guān)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理要求的培訓(xùn)，明確遠(yuǎn)程辦公期間風(fēng)險(xiǎn)管理要求，已完成合規(guī)承諾函的簽署。信息技術(shù)部已就遠(yuǎn)程操作規(guī)范向相關(guān)人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

匯添富基金在公司現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配應(yīng)急物資，并為所有新加入“總部大樓守夜人”的同事發(fā)放了成套的生活物品，27日當(dāng)晚，匯添富基金總部大樓各樓層陸續(xù)又搭建起了一些新的臨時(shí)“睡眠區(qū)”，保障員工充分休息。

此外，匯添富大樓物業(yè)增設(shè)了負(fù)責(zé)食堂和安保工作人員駐場(chǎng)，為所有接下來(lái)將在總部大樓駐扎的同事們提供更充分的生活和安全保障。