文|青眼 蔥白
國家藥監(jiān)局2022年的第1號(hào)文件來了。
今日上午,《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(下稱《規(guī)范》)正式出臺(tái),對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、工廠硬件設(shè)施、化妝品生產(chǎn)過程中的追溯、留樣等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了明確要求,《規(guī)范》將于今年7月1日起正式實(shí)施。并且,2022年7月1日前已取得化妝品生產(chǎn)許可的企業(yè),其廠房設(shè)施與設(shè)備等硬件條件須升級(jí)改造的,應(yīng)當(dāng)在2023年7月1日前完成升級(jí)改造。
《規(guī)范》所要求之嚴(yán)格與細(xì)致,令不少行業(yè)人士異口同聲地表示,“化妝品生產(chǎn)GMP與藥品接軌了?!鄙踔吝€有部分人認(rèn)為,“估計(jì)有一批工廠要淘汰了?!?/p>
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,定了!
據(jù)悉,《規(guī)范》曾先后于2020年9月和2021年9日兩次征求意見,重視程度可見一斑。如今正式文件發(fā)布,靴子終于落地。
截自國家藥監(jiān)局
相較第二版征求意見稿,正式出臺(tái)的《規(guī)范》整體變動(dòng)不大?!兑?guī)范》首先指出,法定代表人對(duì)化妝品質(zhì)量安全工作全面負(fù)責(zé),需合理制定并組織實(shí)施質(zhì)量方針,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
同時(shí),《規(guī)范》對(duì)行業(yè)備受關(guān)注的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的責(zé)任進(jìn)行了明確。
根據(jù)《規(guī)范》,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、食品、公共衛(wèi)生或者法學(xué)等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
其中,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)包含了以下五點(diǎn):(一)建立并組織實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實(shí)質(zhì)量安全管理責(zé)任,定期向法定代表人報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;(二)產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策及有關(guān)文件的簽發(fā);(三)產(chǎn)品安全評(píng)估報(bào)告、配方、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)商、產(chǎn)品標(biāo)簽等的審核管理,以及化妝品注冊(cè)、備案資料的審核(受托生產(chǎn)企業(yè)除外);(四)物料放行管理和產(chǎn)品放行;(五)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測管理。
值得一提的是,相較第二版征求意見稿,正式出臺(tái)的《規(guī)范》中刪除了質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人“產(chǎn)品召回管理”的職責(zé)要求。
此外,《規(guī)范》還明確指出,“質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受企業(yè)其他人員的干擾”。同時(shí),質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人可指定其他人員協(xié)助履行上述職責(zé)中的部分職責(zé)(除(一)(二)外),但需確保協(xié)助履行職責(zé)行為可追溯,且其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任并不轉(zhuǎn)移給被指定人員。
截自《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
這也就意味著,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人“大專以上學(xué)歷”的門檻已解除,但“5年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”的要求仍在;同時(shí),質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人也可以“換手”了。多數(shù)業(yè)內(nèi)人士均認(rèn)為,這是利好消息,“條件放寬之后,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人一將難求的現(xiàn)狀或有望得到緩解。”
化妝品違禁詞網(wǎng)開發(fā)人李錦聰認(rèn)為,“化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人”將是化妝品企業(yè)最關(guān)鍵的一個(gè)崗位,決定了企業(yè)的發(fā)展前景?!耙幻麑I(yè)的‘化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人’可以為企業(yè)指導(dǎo)高質(zhì)量發(fā)展的方向;反之,一名不專業(yè)的‘化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人’就像一枚定時(shí)炸彈,可能隨時(shí)令企業(yè)倒閉?!?/p>
除明確企業(yè)法定代表人、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的職責(zé)外,《規(guī)范》還對(duì)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和其他化妝品質(zhì)量安全相關(guān)崗位進(jìn)行了職責(zé)要求,逐級(jí)履行相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全責(zé)任。
要求工廠“全部活動(dòng)可追溯”
《規(guī)范》稱,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行記錄管理制度,且記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,清晰易辨,相互關(guān)聯(lián)可追溯,不得隨意更改,更正應(yīng)當(dāng)留痕并簽注更正人姓名及日期”。不僅如此,《規(guī)范》還明確指出,與產(chǎn)品追溯相關(guān)的記錄,其保存期限不得少于產(chǎn)品使用期限屆滿后1年;產(chǎn)品使用期限不足1年的,記錄保存期限不得少于2年。與產(chǎn)品追溯不相關(guān)的記錄,其保存期限不得少于2年。
與此同時(shí),《規(guī)范》還要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行追溯管理制度,對(duì)原料、內(nèi)包材、半成品、成品制定明確的批號(hào)管理規(guī)則,與每批產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的所有記錄應(yīng)當(dāng)相互關(guān)聯(lián),保證物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、貯存、銷售和召回等全部活動(dòng)可追溯。
截自《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
有資深法規(guī)人士對(duì)此表示,“可溯源”是整個(gè)化妝品新規(guī)設(shè)計(jì)中的重要指導(dǎo)思想,對(duì)于落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的主體責(zé)任具有重要意義。不過,部分工廠負(fù)責(zé)人向青眼表示,“要求全部活動(dòng)都可追溯,在實(shí)際過程中較難實(shí)施?!?/p>
原料、成品均要留樣
除各個(gè)環(huán)節(jié)可追溯外,《規(guī)范》還對(duì)留樣提出了明確要求。根據(jù)《規(guī)范》,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行留樣管理制度?!懊颗鰪S的產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)留樣,留樣數(shù)量至少達(dá)到出廠檢驗(yàn)需求量的2倍,并應(yīng)當(dāng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。出廠的產(chǎn)品為半成品的,留樣應(yīng)當(dāng)密封且能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,并有符合要求的標(biāo)簽信息,保證可追溯?!?/p>
不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)鍵原料留樣,并保存留樣記錄。留樣的原料應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽,至少包括原料中文名稱或者原料代碼、生產(chǎn)企業(yè)名稱、原料規(guī)格、貯存條件、使用期限等信息,保證可追溯。并且,留樣數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足原料質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。
“硬件”也有硬要求
此外,《規(guī)范》還對(duì)工廠的各項(xiàng)硬件指標(biāo)作出了明確的規(guī)定。如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)工藝流程及環(huán)境控制要求設(shè)置生產(chǎn)車間,不得擅自改變生產(chǎn)車間的功能區(qū)域劃分。
值的一提的是,《規(guī)范》還表示,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量、生產(chǎn)許可項(xiàng)目、生產(chǎn)工藝流程相適應(yīng)的設(shè)備,與產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置唯一編號(hào)。
對(duì)于企業(yè)用水標(biāo)準(zhǔn),《規(guī)范》中也作出了相應(yīng)要求,如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行水處理系統(tǒng)定期清潔、消毒、監(jiān)測、維護(hù)制度。企業(yè)生產(chǎn)用水的水質(zhì)和水量應(yīng)當(dāng)滿足生產(chǎn)要求,水質(zhì)至少達(dá)到生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。生產(chǎn)用水為小型集中式供水或者分散式供水的,應(yīng)當(dāng)由取得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對(duì)生產(chǎn)用水進(jìn)行檢測,每年至少一次等。
《規(guī)范》要求,2022年7月1日前已取得化妝品生產(chǎn)許可的企業(yè),其廠房設(shè)施與設(shè)備等硬件條件須升級(jí)改造的,應(yīng)當(dāng)自2023年7月1日前完成升級(jí)改造,使其廠房設(shè)施與設(shè)備等符合《規(guī)范》要求。
“一批工廠要‘死’了”
“嚴(yán)格且細(xì)致”“放棄幻想,狠抓品質(zhì),浴火重生”“這是按藥品的思路來管化妝品了”這是不少行業(yè)人士看完《規(guī)范》后的一致感受。廣州一位不愿具名的工廠負(fù)責(zé)人表示,從目前來看,很多工廠都沒達(dá)標(biāo),都需要進(jìn)行規(guī)范與整改?!肮烙?jì)工廠馬上都要進(jìn)行改造了,不然‘活不過’7月1日,說不定,還會(huì)有一批工廠要‘死’了?!?/p>
據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局化妝品生產(chǎn)企業(yè)許可情況統(tǒng)計(jì)顯示,目前全國一共有近5700家化妝品持證企業(yè),其中廣東省有超3000家企業(yè),不過“多而不強(qiáng)”一直是我國化妝品產(chǎn)業(yè)的痛點(diǎn),《規(guī)范》的嚴(yán)要求,一批工廠倒下將無可避免。不過,監(jiān)管的目的不是讓企業(yè)“死”,而是要重塑行業(yè)新的格局,推動(dòng)我國化妝品生產(chǎn)企業(yè)從“多”走向“強(qiáng)”。
廣州荃智美膚生物科技研究院研發(fā)總監(jiān)張?zhí)娨脖硎?,整體來看,《規(guī)范》意在要求化妝品生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都專業(yè)化的操作與管理,而這也就意味著每個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)人士了。“實(shí)際上,最大的難度就在這里?;瘖y品的生產(chǎn)再也不是低門檻了?!?/p>
他進(jìn)一步表示,《規(guī)范》是關(guān)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理要求法規(guī),屬于事前監(jiān)管,對(duì)于企業(yè)而言就是一個(gè)大協(xié)調(diào)的工作,錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都不行,因此非常具有挑戰(zhàn)性。比如,某個(gè)工人投錯(cuò)一個(gè)料,整個(gè)產(chǎn)品就廢了。“也正是通過法規(guī)來倒逼整個(gè)行業(yè)向?qū)I(yè)化邁進(jìn)。而要求各個(gè)環(huán)節(jié)可追溯的目的就是,追究責(zé)任到人,利于企業(yè)逐步改進(jìn)?!彼硎荆肮烙?jì)下一步,國家還將出臺(tái)一個(gè)檢查要點(diǎn),進(jìn)一步細(xì)化。”
李錦聰也表達(dá)了類似的觀點(diǎn),他稱,《規(guī)范》的整體要求為行業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做了很好的鋪墊,同時(shí)對(duì)人才的要求也提高了?!岸唐趦?nèi)行業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)一些問題,如有學(xué)歷、有專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)的人才會(huì)被有實(shí)力的品牌方挖走,中小品牌在人員配置上需要增加很多崗位,如果沒法滿足就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)沒法再繼續(xù)走下去;工廠也會(huì)出現(xiàn)人才流失的問題;再就是中小企業(yè)面臨倒閉或裁員問題。雖然有悲有喜,但長遠(yuǎn)發(fā)展來看是好事?!?/p>
還有行業(yè)人士也認(rèn)為,企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展必須建立在“質(zhì)量安全”的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)以前不重視質(zhì)量安全的重要性,往往“重營銷、輕研發(fā)”,如今看來,是要徹底扭轉(zhuǎn)這一觀念了。
值得注意的是,《規(guī)范》稱,牙膏生產(chǎn)質(zhì)量管理按照本規(guī)范執(zhí)行?!兑?guī)范》最后還附帶了化妝品生產(chǎn)電子記錄要求以及化妝品生產(chǎn)車間環(huán)境要求。
就在上述《規(guī)范》出臺(tái)后的約10分鐘內(nèi),中國香料香精化妝品工業(yè)協(xié)會(huì)就發(fā)布了“關(guān)于舉辦《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》與《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》培訓(xùn)的通知”。不難發(fā)現(xiàn),一場關(guān)于化妝品產(chǎn)業(yè)的“大革命”要來了。